Aiempina vuosina hakemuslomakkeita on lähetetty myös suoraan tiehoitokunnalle, mutta tästä käytännöstä on luovuttu. Lomakkeita saa kaupungin verkkosivuilta tai palvelupisteistä.
Kaupunki ei myöskään vastaanota enää paperisia laskuja.
Kaarinan yksityisteiden avustusperiaatteita on myös muutettu vastaamaan uutta yksityistielakia.
Kaupungin tieavustuksen myöntämisen edellytyksenä on, että yksityistielle on perustettu tiekunta ja että tiedot ovat ajan tasalla yksityistierekisterissä sekä tie- ja katuverkon tietojärjestelmissä.
Avustusten hakemisesta ilmoitetaan kaupungin virallisissa kuulutuksissa esimerkiksi Kaarina-lehdessä sekä kaupungin verkkosivuilla. Hakuaika on vuosittain maaliskuussa.
Kaupunki myöntää avustuksia muun muassa tien höyläykseen, pölynsidontaan, tienvierustojen niittoihin, aurauksiin, tierumpujen rakentamiseen ja tien leventämiseen. Avustuksia jaettaessa huomioidaan läpiajoliikenteen mahdollisuus, tieosakkaiden määrä sekä tiekunnan talousarvioselvitys.
