Avustettavan tiekunnan pitää olla järjestäytynyt ja tiedot ajan tasalla yksityistierekisterissä (Maanmittauslaitos) sekä tie- ja katuverkon tietojärjestelmässä (Väylävirasto/ Digiroad).
Hakemuksia ei enää nykyään postiteta tiekunnille. Hakemus on noudettavissa kaupungin palvelupisteistä tai tulostettavissa osoitteesta www.kaarina.fi/yksityistiet.
